Vier-Listen-Prinzip


Das "Vier-Listen-Prinzip" erlaubt den ganzen Ablauf eines Anlasses mit vier Listen zu führen und zu überwachen. Die vier Listen sind:
  • Pflichtenhefte
    Die Pflichtenhefte enthalten die generellen Aufgaben der einzelnen Ressorts, sie sollen zu Beginn der Vorbereitung zwischen Laufleiter und Ressortchefs abgesprochen werden.
  • Zeitplan
    Der Zeitplan definiert, was bis wann bereit sein soll und wer dafür verantwortlich ist. Der Laufleiter überprüft den Zeitplan periodisch.
  • Beschluss-Protokolle
    Das Beschluss-Protokoll enthält die verbindlichen OK-Beschlüssen. Es ersetzt die klassichen Sitzungsprotokolle.
  • Pendezenliste
    Die Pendenzenliste enthält die an den Sitzungen festgestellten offenen Punkte und die Angabe bis wann sie von wem erledigt werden sollen.