Dieser Abschnitt beschreibt die Organisation der Information am Lauftag.

Aufgrund der vielfältigen Anfragen muss die Information über Ablauf des Wettkampfs im Bilde sein und über diesen kompetent Auskunft geben können. Der Aufgabenbereich überschneidet sich teilweise mit der Administration, welche vor allem in der Vorbereitung tätig ist. Personalunion mit der Administration ist oft der Fall, mindestens eine gute Absprache untereindander ist jedoch Pflicht.

Vorbereitung

• Macht sich mit dem Ablauf des Wettkampfs vertraut
• Bereitet die benötigten Unterlagen und Listen für den Lauftag vor
• Koordiniert mit der Auswertung die Anmeldung der Offen-Kategorien am Lauftag

Aufgaben am Lauftag
Die Information befindet sich im Laufzentrum an zentraler Lage und ist gut beschildert, sie ist für folgende Arbeiten zuständig:

• Richtet Information/Anmeldebereich ein: Anschläge (z.B. Weisungen, Streckendaten), Wegweiser, Absperrungen
• Hängt Startlisten auf
• Kann bei Bedarf Kontakt zu den Ressortleiter erstellen (Kontaktliste)
• Betreut die Administrative Seite der Anmeldung der Offen-Kategorien (z.B. Kasse, SI-Card Vermietung)
• Organisiert die Startnummernausgabe
• Ist Auskunftsstelle für die Läufer
• Nimmt Mutationen entgegen
• Verkauf von Billeten (Transport), Lauf- und Postennetzkarten etc.
• Kann bei Notfällen richtig reagieren: Standort der Sanität, Notfallnummern von Arzt, Spital etc.
• Regelt ausstehende Antidoping Unterstellungen
• Leitet Einsprachen dem Wettkampfrichter/Schiedsgericht weiter
• Bei Bedarf: Auflegen der Postenbeschreibungen

Bei Läufen mit Anmeldung am Lauftag (Regionale OL) ist sie in die Anmeldung integriert, diese wird nach Ende des Anmeldezeitraums auf eine einfache Auskunftsstelle reduziert.

Details

Kategorie: Administration

Erstellt: 17.03.2013

Zuletzt aktualisiert: 22.01.2022