Zeitplan

Für jeden OL muss der Laufleiter einen Zeitplan erstellen, der den Ablauf der Vorbereitung und die kritischen Zeitpunkte ("Meilensteine") umfasst. Zweckmässig ist auch ein Zeitplan nach Stunden für den Lauftag.

Zweck
Durch das Aufstellen eines Zeitplanes kann sehr gut überwacht werden, ob sich die verschiedenen Vorbereitungsarbeiten zeitlich gut abwickeln lassen oder ob zeitkritische Phasen besonders beachtet werden müssen.
Ein Zeitplan ist zudem ein gutes Hilfsmittel für die Ressorts, die auch Ihre Arbeiten in diesen Rahmen stellen müssen.

Zeitbedarf
Der Zeitbedarf für die einzelnen Schritte kann nicht allgemein angegeben werden. Sie sind ja nach Art des OLs und von den Rahmenbedingungen abhängig. Hier muss auf Erfahrung aus vergangenen Anlässen zurückgegriffen werden. Wichtig ist eine realistische Beurteilung der benötigten Zeit, damit man gegen Ende der Vorbereitung nicht in Zeitnot gerät. Gerade bei grösseren Veranstaltungen ist es teilweise unerlässlich bereits vor der Anmeldung bei Swiss Orienteering mit den Behörden (Gemeinden, Forst- und Jagdorganen) Vorabklärungen zu treffen oder Vereinbarungen zu schliessen.

Vorgehen
Die verbleibende Zeit wird in Grophasen eingeteilt und die wichtigsten Meilensteine eingefügt (siehe dazu die Musterzeitpläne). Besonders zu berücksichtigen sind dabei Fristen (z.B. für das Einreichen von Gesuchen, Bewerbung), Jahreszeiten (Zugang zum Gelände) und die benötigte Zeit von externen Stellen (z.B. dem Kartendrucker).

Musterzeitpläne
Folgende zwei Zeitpläne beinhalten die üblicherweise nötigen Tätigkeiten in der Vorbereitung eines entsprechenden OLs. Die einzelnen Tätigkeiten müssen mit dem Pflichtenheft des zuständigen Ressortleiters abgeglichen und die Termine mit ihm gemeinsam festgelegt werden.

Checklisten
(xxx-> Noch nötig: Integration der Checklisten in den Zeitplan. Abstimmen mit den Pflichtenheften. Welche Checklisten braucht es überhaupt noch, was ist im Zeitplan bereits drin?).

Details: Kategorie: Laufleitung; Erstellt: 13.01.2013; Zuletzt aktualisiert: 25.03.2014