Ausschreibung und Weisungen


Ausschreibung

Links zu Musterausschreibungen finden man in der Tabelle unten.

Die Ausschreibung beinhalten alle Informationen, die ein Teilnehmer braucht um sich an einen Wettkampf anzumelden, oder an einen Wettkampfort zu gelangen. Es wir dabei typischerweise zwischen Wettkämpfen mit Voranmeldung (Nationale Läufe, Meisterschaften, Staffeln, Mehrtageläufe und spezielle Anlässe) und Wettkämpfen ohne Voranmeldung (Regionale OL und kleinere Anlässe) unterschieden.

Bei Läufen mit Voranmeldung ist folgendes speziell zu beachten:

  • Kategorien (WO Art 42-45)
    • „Alle nach WO" bedeutet für Nationale OL alle von H10-H80 und D10-D75. Diese sind mit den "zusätzlichen" zu ergänzen (z.B. Offen lang, mittel, kurz, Offen sCOOL, Familien, „Sie und Er" usw....) (siehe WO Art. 42)
    • Für Meisterschaften gelten die gleichen Kategorien wie für National OL, allerdings gilt für die Offenen Kategorien eine besondere Regelung (siehe WO Art. 44)
    • Bei Spezialformen (NOM; SOM, TOM, Staffeln, Mehrtageläufe) gelten andere Kategorien (siehe WO Art. 42 und Art. 43)
    • Variante: alle Kategorien einzeln aufführen (durch Anhang ergänzen).
  • Allfällige Ergänzungen
    • Angabe über spezielles Gelände (sehr schwierig, sehr einfach)
    • Einfache oder keine Garderoben
    • Spezielle Erreichbarkeit (z.B. OeV, beschränkungen Privatverkehr o.ä)
    • Spezialwertungen
    • Beim Startgeld: Hinweise über den Grund, wenn stark von der Norm abweichend oder wenn z.B. Transportkosten inbegriffen sind..
    • Hinweis auf 1. Startzeit, ungewöhnliche Wegzeiten
    • Möglichkeiten zur Unterkunft
    • Angabe über Regelung von Sperrgebiet, vor allem in Urbanem Läufen
    • Auf Anmeldung Angabe verlangen über verwendetes Transportmittel, Reservation Unterkunft usw.
    • Kinderhort (mit Anmeldung an / bis; zugelassenes Alter, Kosten, oder falls nicht vorhanden)

Bei Läufen ohne Voranmeldung ist folgendes speziell zu beachten

  • Kategorien (WO Art 42-45)
    • „Alle nach WO" bedeutet für Regionale OL alle von H10-H80 und D10-D75; Elite-Kategorien sind an regionalen OL nicht zugelassen; diese sind mit den "zusätzlichen" zu ergänzen (z.B. Offen lang, mittel, kurz, Offen sCOOL, Familien, „Sie und Er" usw....)
    • Variante: alle Kategorien einzeln aufführen (durch Anhang ergänzen).
  • Allfällige Ergänzungen
    • Vom üblichen abweichende Details: verkürzte Strecken (mit Präzisierung) / Langstrecken-.OL / einfache/keine Garderoben, Spezialprogramm, Spezialwertungen usw.
    • Beim Startgeld: Hinweise über den Grund, wenn stark von der Norm abweichend oder wenn z.B. Transportkosten inbegriffen sind..
    • Ungewöhnliche Wegzeiten zu Start und Ziel
    • Kinderhort (mit Anmeldung an / bis; zugelassenes Alter, Kosten)

Weisungen
Die Weisungen beinhalten die Informationen, die ein Teilnehmer braucht, um den Wettkampf zu bestreiten. Diese können auch spezielle Anordnungen enthalten, die ein Läufer einhalten muss.

Läufe mit Voranmeldung
Bei Läufen mit Voranmeldung fallen die Weisungen oft sehr umfangreich aus. Die WO (Art. 70) verlangt zahlreiche Angaben und der Veranstalter will viele Details präzisieren. Der regelmässige Läufer braucht jedoch nur ein paar wenige Angaben, um rechtzeitig am Start zu sein und liest daher die Weisungen im Allgemeinen schlecht. Aus diesem Grund hat sich  bewährt, die wichtigsten und ausserordentliche Informationen am Anfang der Weisungen in einem Kasten zusammenzufassen.

Läufe ohne Voranmeldung
Hier fallen die Weisungen oft knapp aus und beschränken sich teilweise auf einen Anschlag in Plakatform im Wettkampfzentrum.

Folgende Tabelle gibt einen Überblick welche Information in welchem Dokument zu finden sein soll.

  Läufe mit Voranmeldung Läufe ohne Voranmeldung
Ausschreibung Weisungen Ausschreibung Weisungen
Allgmeine Beschreibung Enthält nur die für die Anmeldung nötigen Details, zudem allenfalls Angaben, die den Entscheid an einem OL teilzunehmen beeinflussen können. Enthalten alle nötigen Zusatzinformationen. Werden auf dem Internet publiziert oder auf expliziten Wunsch gegen einen Zuschlag zugesandt. Enthält neben den Grundangaben auch alle nötigen Informationen, damit der Teilnehmer rechtzeitig den Besammlungsort findet und die wichtigsten Details kennt. Information, falls der Lauf vom gewohnten Muster abweicht. Sind wesentlich knapper und beschränken sich oft auf Angaben in Plakatform, die am Besammlungsort (Eingang, Anmeldung, Garderobe) angeschlagen sind.
Nötige Angaben siehe WO Art. 70 Art. 93 Art. 70 Art. 93
Vorlagendatei docAus_bei_Vor_dfie docWeis_bei_Voranm_d
docWeis_bei_Voranm_f
docWeis_bei_Voranm_i
docWeis_bei_Voranm_e		  docAus_ohne_Voranm_df docWeis_Anm_Lauft_dfi









Details
Kategorie: Laufleitung
Erstellt: 17.02.2013
Zuletzt aktualisiert: 07.07.2014