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Veranstalter-Handbuch

Infrastruktur

Die Leitung Infrastruktur sorgt für den reibungslösen Ablauf rund um den Wettkampf. Sie koordiniert die Benutzung der Räumlichkeiten (innen und aussen), sorgt für Parkiermöglichkeiten, Bustransport und koordiniert die Beschaffung und Verteilung des Materials.

Aufgaben Grobplanung
  • Unterstütz den Laufleiter bei der Beschaffung der nötigen Lokalitäten
  • Plant mit der Laufleitung das Verkehrskonzept (Parkiermöglichkeiten, OeV, Bahn- oder Bustransport)
  • Plant mit der Laufleitung allenfalls zusätzliche Infrastruktur (z.B. Zelt für Festwirtschaft)

Aufgaben Detailplanung
  • Koordiniert die Benutzung der Lokalitäten (Räume für Festwirtschaft, Garderobe, Auswertung, Sanität, Presse, Kinderhort usw.)
  • Erstellt die Pflichtenhefte für den Bereich
  • Erstellt ein Materialkonzept, kümmert sich um die Beschaffung und sichert die rechtzeitige Bereitstellung des nötigen Materials für die Bereiche
  • Koordiniert den Aufbau zusätzliche Infrastruktur (Zelte o.ä.)
  • Koordiniert die Aufgabenverteilung mit Verkehr/Parkplatz
  • Koordiniert die Aufgabenverteilung mit Transport (inkl. Kleidertransport)
  • Koordiniert die Beschaffung von mobilen Toiletten (Bedarfsabklärung, Bestellung, Platzierung)
  • Koordiniert die Benützung der Lokalitäten (Innen- und Aussenbereicht), erstellt geeignete Übersichtspläne
  • Erstellt Einsatzplan der Helfer im Bereich

Aufgaben Anlass
  • Überwacht die geordnete Zusammenarbeit seiner Ressorts mit dem Gesamtanlass, kümmert sich um Problemfälle und springt bei Bedarf ein
  • Koordiniert die Materialausgabe und den Rückschub
  • Übernimmt die Räumlichkeiten und gibt sie nach dem Lauf wieder ab
  • Koordiniert das Einrichten und Überwachen von Garderobe, WC und Duschen (inkl. externer ToiToi)
  • Koordiniert Anschläge, Wegweiser, Absperrungen, Abfallsäcke (siehe auch Wegweisung/Dekoration)
  • Prüft den geregelten Verkersfluss (An- und Abreise, ggf. Bus oder Bahtransport)

Aufgaben Abschluss
  • Rechnet mit Kasse ab

Liste von Beiträgen in der Kategorie Infrastruktur
Titel
Transport
Verkehr / OeV / Parkplatz
Toiletten
Kleidertransport / Kleiderdepot
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