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Veranstalter-Handbuch

Leitung Technik

Der oder die technische LeiterIn koordiniert sämtliche Belangen für das Herzstück des Anlasses: den OL-Wettkampf an und für sich. Für grössere Anlässe ist ein technischer Leiter fast zwingend, bei kleineren Anlässen können die Aufgaben auch auf andere Ressorts verteilt werden (-> Pflichtenhefte).

Ressorts im Bereich Technik
Der Bereich Technik umfasst typischerweise folgende Ressorts
  • Karten (Koordination mit dem Kartenverantwortlichen im Verein)
  • Bahnlegung / Kontrolle
  • Auswertung / IT
  • Start
  • Ziel
  • Wettkampfrichter

Aufgaben Grobplanung
  • Erstellt und bespricht die Pflichtenhefte im Bereich
  • Erstellt gemeinsam mit der Laufleitung das Laufkonzept
  • Erstellt gemeinsam mit der Bahnlegung das Bahnkonzept
  • Stellt mit dem Kartenverantwortlichen die rechzeitige Erstellung der Karte sicher
  • Legt mit dem Kartenverantwortlichen die Art des Kartendrucks fest, erstellt die Vereinbarung mit der Druckerei (-> Vorgehen Kartendruck)
  • Stellt die Teilnahme des Bahnlegers und des Kontrolleurs an der Bahnlegertagung sicher
  • Erstellt in Absprache mit dem TD den Zeitplan für die Bahnlegung

Aufgaben Detailplanung
  • Informiert Waldbesitzer und Jagdorganisationen sofern erwünscht oder üblich über das Lauf- und Bahnkonzept
  • Koordiniert mit der Auswertung die Abläufe und Verantwortungen für Anmeldung (Anmeldeportal), Startlistenerstellung etc.
  • Legt mit der Auswertung den Bezug des benötigten Materials (Computer, SportIDENT-Material, etc.) fest und stellt die vollständige und termingerechte Bereitstellung sicher
  • Koordiniert den Ablauf des Kartendrucks vom Bahn- und Kartenfile bis zur gedruckten Laufkarte (-> Vorgehen Kartendruck)
  • Spricht das Programmieren der Einheiten und deren Übergabe mit der Auswertung und Bahnlegung ab
  • Stellt die Kontrolle der gedruckten Laufkarten durch Bahnlegung und Kontrolleur sicher
  • Koordiniert die Bereitstellung der benötien Daten an das Routegadget Team
  • Regelt mit Bahnleger, Start und Ziel die Bereitmeldung vor dem Laufbeginn.

Aufgaben Lauftag
  • Überwacht das Anlaufen des Wettkampfes an allen kritischen Orten (Aufbau Anmeldung -> Beschilderung -> Start -> ggf. Übergänge -> Ziel -> Auswertung)
  • Ist permanent erreichbar und kann bei Bedarf Einspringen und Probleme Lösen
  • Stellt die Lieferung der Resultate an den Verbandserver (ggf. EVENTOR) und Routegadget sicher

Aufgaben Abschluss
  • Erstellt eine Laufdokumentation über den technischen Bereich zu Handen des Laufleiters


Liste von Beiträgen in der Kategorie Leitung Technik
Titel
Vorgehen Kartendruck
Kontrolle von Laufkarten
Wettkampfrichter

Unterkategorien

Bahnlegung

Auswertung / IT

Start

Ziel

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